Une formation continue VAE pour bénéficier d’une certification professionnelle

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un dispositif essentiel en France qui permet à toute personne de valoriser ses compétences acquises au cours de ses activités professionnelles et personnelles, en vue d’obtenir une certification reconnue sur le plan national. Accessible à toute personne justifiant d'une expérience en lien direct avec la certification souhaitée, la VAE s'inscrit dans une démarche professionnelle qui requiert un investissement important de la part du candidat. En effet, cette validation repose sur la constitution d’un dossier qui met en avant les preuves directes, comme des certificats ou publications, et les preuves indirectes, comme des travaux réalisés et des analyses de missions.

L'utilité de la VAE est multiple. Elle permet aux candidats de certifier officiellement des aptitudes qui n'ont jamais été formalisées par un diplôme, d'ajuster leur CV à leur parcours et d’augmenter leurs chances de décrocher un métier nécessitant une qualification spécifique. Aussi, la VAE peut être un outil de transition professionnelle, favorisant l’évolution de carrière, l’obtention de promotions ou la reconnaissance d’un savoir-faire unique, en renforçant la confiance en soi et la valeur sur le marché du travail, tout en contribuant à améliorer la qualité de vie des candidats.

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Les apprentissages liés à la VAE sont également un moyen efficace de suivi, en permettant aux candidats de mieux comprendre le processus, de se préparer aux exigences d’un conseil et d’accéder à des financements pour soutenir leur projet de certification.

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Les conditions d'éligibilité à la VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est accessible à toute personne souhaitant faire reconnaître ses aptitudes professionnelles, quel que soit son âge, sa nationalité ou son statut. Pour être éligible à cette démarche et suivre une formation continue vae, le candidat doit justifier d’au moins un an d’expérience en lien direct avec la certification visée, qu'il s'agisse :

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D'un diplôme,
D'un titre professionnel,
D'une certification reconnue au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Cette expérience, équivalente à 1 607 heures de travail, peut avoir été réalisée de manière continue ou intermittente, à temps plein ou à temps partiel. Ainsi, les professionnels en activité, qu'ils soient salariés en CDI, CDD, intérimaires, demandeurs d'emploi, bénévoles ou agents publics, ont la possibilité de s’engager dans une démarche de VAE. Il est également important que les demandeurs soient disponibles pour travailler tout au long de la rédaction de leur dossier.

Depuis l'adoption de la loi en août 2016, le délai d’expérience requis a été réduit à un an, en permettant une plus grande accessibilité pour les candidats. Par exemple, un individu souhaitant obtenir le diplôme d’éducateur doit prouver qu’il a accumulé au moins 1 607 heures d’expérience pertinente dans ce domaine. Ce parcours est généralement présenté dans le registre 1, où le candidat détaille les activités effectuées.

En atteignant ce seuil d’expérience, il devient alors recevable pour passer à l’étape suivante, celle du registre 2, où il devra préparer sa présentation devant le jury. Cette approbation offre une opportunité précieuse pour les professionnels de faire certifier leurs aptitudes, d’améliorer leur parcours professionnel, et de renforcer l'information à fournir lors de l'évaluation par le jury.

Le processus de la validation des acquis de l’expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une procédure essentielle qui permet aux candidats de faire reconnaître leurs aptitudes acquises à travers leurs expériences spécialisées et de bénéficier d’un titre professionnel, comme « ingénieur » ou « éducateur ». Ce processus se déroule en plusieurs étapes clés.

Étape préliminaire : évaluation de l'éligibilité - Livret 1

La première phase de la VAE consiste à remplir le registre 1, qui sert à établir la recevabilité de votre demande. Ce registre nécessite :

Des informations personnelles,
Une description de votre situation professionnelle actuelle,
Un aperçu de votre niveau de formation.

Également, il est essentiel de fournir des justificatifs qui attestent de votre expérience en lien avec le diplôme souhaité, comme des certificats de travail ou des bulletins de salaire. Après la soumission de votre demande, vous recevrez une notification indiquant si votre candidature est acceptée, ce qui confirmera votre recevabilité, ou non.

Étape d'analyse des aptitudes - Livret 2

Si la recevabilité est validée, vous passez à l'élaboration du registre 2, qui constitue le cœur de la procédure de VAE. Dans ce document, vous serez amené à présenter en détail vos tâches spécialisées passées, en les articulant avec le référentiel du diplôme ciblé. Cela inclut la description de vos responsabilités, les outils que vous avez utilisés, et le contexte de votre métier. Ce registre est fondamental pour démontrer que vos aptitudes correspondent aux exigences de la certification. Un suivi personnalisé peut également vous être proposé pour vous aider à structurer et à formaliser votre dossier.

Présentation et soutenance du dossier

Vous serez ensuite convoqué à une soutenance devant un jury. Ce moment clé implique la présentation de votre rapport, suivie d'une session de questions-réponses où le jury évaluera la pertinence de votre expérience par rapport au diplôme demandé. La préparation à cette soutenance est importante pour mettre en avant vos aptitudes, en tenant compte de la durée de votre expérience, et pour fournir une information claire et pertinente.

Résultats de la soutenance

Après votre présentation, le jury rendra sa décision. Trois résultats peuvent en découler, à savoir l’autorisation totale, l’autorisation partielle ou le refus. En cas d’autorisation totale, vous obtiendrez votre certification. Si l’approbation est partielle, vous aurez jusqu'à trois ans pour compléter les aptitudes manquantes, en fonction de la durée nécessaire, soit par le biais d’apprentissages, soit par l'acquisition d'une nouvelle expérience professionnelle. En cas de refus, il vous faudra redémarrer le processus pour obtenir le diplôme visé.

Importance de l'accompagnement dans la VAE

Même si l'accompagnement n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé pour maximiser vos chances de succès dans cette procédure. Ce service commence après l'acceptation de votre registre 1 et se termine à l’évaluation par le jury. L’accompagnement comprend des conseils méthodologiques pour la rédaction de votre dossier, la préparation à l’entretien, ainsi qu’un service d’assistance pour orienter votre recherche de formation continue complémentaire si nécessaire. Également, des solutions de financement peuvent être explorées pour faciliter l’accès à ces apprentissages.

Les diplômes et formations associés à la validation des acquis de l'expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un outil puissant permettant aux candidats de valoriser leur expérience professionnelle et d'obtenir des certifications équivalentes à celles délivrées par les voies de formation classiques en France. Cette procédure, qui s'inscrit dans le cadre d'un programme de transition professionnelle, offre une multitude de possibilités aux travailleurs désireux de faire reconnaître leurs aptitudes et d'améliorer leur employabilité.

Qualifications obtenues par le biais de la VAE

Le diplôme obtenu par le biais de la VAE a une valeur juridique et professionnelle identique aux certificats délivrés par les établissements d’enseignement supérieur et les organismes de formation. Elle inclut divers types de titres.

Certificats d'État

Ces diplômes sont reconnus par le gouvernement français et attestent d'un niveau de compétence spécifique dans divers domaines professionnels comme le fait de devenir ingénieur.

Certificats des branches spécialisées

Ces certifications sont élaborées par des organisations spécialisées pour répondre aux besoins spécifiques des secteurs d'activité.

Titres délivrés par des organismes privés, publics ou consulaires

Ces certificats peuvent couvrir une large gamme de compétences et de spécialités, en offrant aux candidats une reconnaissance de leur parcours unique.

Ainsi, les diplômés par VAE peuvent revendiquer une reconnaissance formelle de leurs compétences, en facilitant leur insertion ou leur réinsertion sur le marché du travail.

Formations disponibles pour accompagner la VAE

Dans le cadre de la VAE, plusieurs apprentissages peuvent être envisagés pour accompagner les candidats dans leur procédure, qu’il s’agisse d’un ingénieur ou d’un manager. Ces apprentissages qui se déroulent dans une école et institution reconnue, visent à renforcer les compétences des professionnels, à orienter leur recherche d'amélioration continue et à leur offrir une préparation adéquate pour la validation. Parmi les exemples de programmes VAE accessibles, vous avez les suivants.

Accompagnement VAE en Management et Leadership

Ce sont des apprentissages destinés à des postes à responsabilité comme Manager des Ressources Humaines ou Manager Administratif et Financier (BAC+5).

Accompagnement VAE en Logistique

Ces études fournies par l’école d’enseignement supérieur permettent de devenir Coordinateur logistique transport douane. Vous acquérez des compétences spécifiques aux activités logistiques.

Accompagnement VAE en Intelligence Artificielle

Des formations comme Chef de projet en intelligence artificielle permettent de se spécialiser dans un domaine en pleine croissance.

Ces études en école sont conçues pour répondre aux attentes des employeurs dans les entreprises tout en tenant compte des exigences du marché. Aussi, elles facilitent l'obtention du registre 2, un document essentiel pour la présentation devant le corps d’examen lors de la soutenance de VAE.

Le financement de la validation des acquis de l'expérience (VAE)

La subvention de la VAE est une étape essentielle dans la procédure de validation des compétences spécialisées. Comprendre les différentes options de subvention des actions disponibles est essentiel pour les candidats souhaitant obtenir un diplôme reconnu et atteindre un certain niveau de qualification.

Pour les salariés

Les salariés ou anciens salariés peuvent mobiliser leur compte personnel de formation (CPF) pour financer leurs études VAE. Cependant, il est impératif de valider la première phase de la procédure avant d'accéder à la subvention pour les phases ultérieures. Il est également important de noter que les frais annexes, comme ceux liés au transport, aux repas ou à l'hébergement demeure à la charge du candidat si l'organisme certificateur est éloigné, ce qui peut influencer leur vie professionnelle et personnelle, notamment pour ceux travaillant dans des entreprises qui ne couvrent pas ces coûts.

Pour les travailleurs en entreprise ou association

Si vous êtes actif dans une entreprise ou une association, vous avez la possibilité de faire financer votre VAE par le service des Transitions Pro (anciennement FONGECIF) ou un Opérateur de Compétence (OPCO), dans le cadre du congé individuel de formation. Votre employeur peut également contribuer aux frais via un plan de formation ou en période de professionnalisation, en facilitant votre recherche et votre procédure de validation.

Pour les agents de la fonction publique

Les agents de la fonction publique, qu'ils soient titulaires ou non, peuvent demander à leur employeur de financer les frais liés à la VAE. Aussi, l'utilisation de leur compte personnel de formation pour financer leurs actions d’approbation est une option viable.

Pour les demandeurs de profession

Les demandeurs d'emploi ont également la possibilité de solliciter une subvention pour couvrir les frais administratifs, de suivi et d'inscription auprès de l'organisme certificateur. Pour cela, il est essentiel de présenter un projet solide à votre conseiller Pôle emploi, qui pourra vous orienter vers les meilleures solutions. Également, les conseils régionaux offrent souvent des financements pour soutenir les demandeurs dans leur procédure de VAE.